如何寫(xiě)好一份給海關(guān)的報(bào)告？

在辦理貨物進(jìn)出口申報(bào)的過(guò)程中，我們會(huì)碰到海關(guān)要求貨主或者代理人就某個(gè)具體的事情做出報(bào)告說(shuō)明，如價(jià)格說(shuō)明，如貿(mào)易關(guān)系說(shuō)明，如數(shù)量重量申報(bào)不符的說(shuō)明.....等等。一份好的說(shuō)明報(bào)告，對(duì)協(xié)助快速通關(guān)起到重要的作用。

如何寫(xiě)好一份說(shuō)明報(bào)告，是進(jìn)出口從業(yè)人員必須要掌握的基本技能之一。（本文所說(shuō)的報(bào)告是指進(jìn)出口申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)因解釋或者說(shuō)明某個(gè)具體業(yè)務(wù)需要撰寫(xiě)的報(bào)告）

總體而言，給海關(guān)打的說(shuō)明報(bào)告，也屬于公文的一種形式。既然是公文，就要有講究，不能毫無(wú)章法，不能隨意拼湊。所以給海關(guān)打報(bào)告也要參照公文寫(xiě)作的基本要求，做到態(tài)度端正，用詞恰當(dāng)，事實(shí)清楚，立場(chǎng)清晰，言簡(jiǎn)意賅等五個(gè)方面。

再來(lái)講講給海關(guān)的報(bào)告一般需要展現(xiàn)的內(nèi)容有哪些?一般而言分成七個(gè)部分。

第一部分為稱(chēng)謂，如致某某海關(guān)，表明報(bào)告的對(duì)象，明確的指向性。具體到某個(gè)海關(guān)，一般往上會(huì)有管轄海關(guān)，往下會(huì)有隸屬海關(guān)或者科室部門(mén)等。稱(chēng)謂上要做到指向準(zhǔn)確無(wú)誤，一般不要求具體到科室。

第二部分就是表明身份，告知報(bào)告對(duì)象你是誰(shuí)。如果是企業(yè)或者組織提交的報(bào)告，除報(bào)告企業(yè)或者組織的全稱(chēng)外，還要附帶統(tǒng)一社會(huì)代碼和地址，法人代表等，有必要還需要報(bào)告地址和聯(lián)系方式。

第三部分就是為什么要寫(xiě)這份報(bào)告。這里要陳述海關(guān)的具體疑問(wèn)或者海關(guān)的具體要求，針對(duì)性要非常明確，一般要把報(bào)告單號(hào)或者其他海關(guān)出具的文件編號(hào)展示出來(lái)。

第四部分就是說(shuō)明的具體內(nèi)容。要以事實(shí)為依據(jù)，對(duì)海關(guān)提出的問(wèn)題做出符合邏輯，事實(shí)清楚的說(shuō)明。切不可空口無(wú)憑，更不能隨意編造理由。

第五部分是表明立場(chǎng)。對(duì)海關(guān)提出的問(wèn)題做個(gè)總結(jié)，然后表明報(bào)告人的明確立場(chǎng)。是接受還是反對(duì)，是正確還是錯(cuò)誤的，都要明確表明。

第六部分就是是否有其他補(bǔ)充或者進(jìn)一步的其他請(qǐng)求。

第七部分就是落款。報(bào)告人蓋章，簽名，日期等。

以上就是一份好的報(bào)告應(yīng)該具備的原則和內(nèi)容。當(dāng)然，貨主或者代理人向海關(guān)打的報(bào)告，跟嚴(yán)格意義上的工作還是有一定的區(qū)別，至少?zèng)]有明確的格式和行文規(guī)范。

從格式上來(lái)說(shuō)，好的格式讓閱讀者更加舒服，所以對(duì)格式本文也簡(jiǎn)單分享一下。

報(bào)告的主題適用宋體小二號(hào)或者三號(hào)字體，可以加黑或者不加。正文適用宋體的四號(hào)字體或者小四號(hào)，采用1.5倍行距。第一部分的稱(chēng)謂頂格，這個(gè)應(yīng)該很多人都知道。后面每個(gè)部分的內(nèi)容要用段落劃分出來(lái)，落款在右下角。

無(wú)論如何，貨主或者代理人在進(jìn)出口申報(bào)的過(guò)程中，合法合規(guī)才是首要的條件。碰到海關(guān)提出的問(wèn)題也要以客觀(guān)事實(shí)為基礎(chǔ)說(shuō)明情況，切不可存在僥幸心理，企圖蒙騙過(guò)關(guān)是不可能，也會(huì)因此收到應(yīng)有的懲罰。